Añadir el orquestador Documentos
Añadir el orquestador Documentos
Haz clic en el nodo en el que quieres añadir el orquestador. Observarás la pantalla con los orquestadores y conectores de workfloo; elige documento y haz clic en siguiente.
Haz clic en editar campos.
Elige entre los campos existentes o crea un campo personalizado.
Si añades un campo existente, se incluirán automáticamente los documentos requeridos para tu selección. Si lo deseas, también puedes añadir más campos (en el botón editar campos) y editarlos o eliminarlos haciendo clic en los engranajes.
En caso de que elijas un campo personalizado, observarás una ventana en la que puedes configurarlo. En ella:
- Indica si es un campo requerido.
- Dale un nombre al campo.
- Incluye una API ID.
- Indica qué tipo de archivo es: las opciones son PDF, CSV, Excel, texto plano, video, audio, XML, JSON.
- Especifica el tamaño máximo que puede tener el archivo.
Guarda tu selección.
Cuando ejecutes tu workfloo, el flujo solicitará los documentos que hayas incluido en tu configuración.
Importante:Si quieres recibir notificaciones cuando se requiera que añadas información en un formulario, NIP o en el conector documentos, o bien, para conocer el estado de tu workfloo, sigue estos pasos.
Un archivo que viene de un nodo PDF no se le pide al cliente ni aparece en el portal: lo
resuelve el flujo.
Tomar un archivo de un nodo PDF
Si el documento que necesitas ya lo genera un nodo PDF de tu workfloo —por ejemplo un
contrato que después se manda a firmar—, no hace falta que nadie lo suba: el flujo lo
toma directo de ese nodo.
En cada archivo de tu configuración verás el campo Origen del archivo con dos tipos
de opción:
- Lo sube quien ejecuta el paso: comportamiento normal, el flujo pide el archivo.
- Generado por el nodo PDF «nombre»: el flujo toma el archivo de ese nodo y no lo pide.
El campo sólo aparece si tu workfloo tiene al menos un nodo PDF antes del nodo
Documento, y sólo se ofrecen esos nodos: un PDF colocado después todavía no ha generado
nada cuando el flujo llega al documento.
Al ejecutar:
- Si todos los archivos del nodo vienen de nodos PDF, el paso se resuelve solo y el
flujo continúa sin detenerse. - Si sólo algunos vienen de nodos PDF, el paso pide únicamente los demás.
- Si el nodo PDF no generó el archivo, el paso lo pide como una subida normal para que
la ejecución pueda continuar.
Aplica igual a los campos que añade un conector: por ejemplo, en Mifiel – Firma
electrónica, el archivo Documento a firmar puede tomarse del nodo PDF que genera el
contrato.
Updated 5 days ago