¿Qué son los grupos y roles en los espacios?
En tus espacios puedes otorgarle permisos a cada usuario para tener acceso a una página, funcionalidad o llamada API.
Dentro de Usuarios y permisos en un espacio encontrarás dos pestañas: usuarios y grupos.
En la pestaña Usuarios se muestra una lista con los usuarios añadidos a este espacio, así como el grupo de roles al que pertenecen y el estatus (activo, si el usuario aceptó tu invitación; pendiente si aún no lo ha hecho).
En la pestaña grupos encontrarás una tabla con el nombre del grupo, la descripción, los usuarios incluidos en él y los roles reunidos en ese grupo en específico.
Importante:Los roles son conjuntos de permisos. Por ejemplo, el rol workfloo editor tiene los permisos listar, ver, modificar, crear una nueva versión y ejecutar workfloos.
Ésta es la lista de roles y sus permisos en los espacios.
Owner
El owner es la única persona que tiene visible el menú "Facturación" y sólo puede realizar acciones relacionadas a la facturación (editar cuenta, definir métodos de pago y abonar crédito, entre otros). El owner también es la única persona que puede crear un espacio.
Los roles siguientes se aplican únicamente al nivel de un espacio.
| Rol | Permisos |
|---|---|
| ESPACIO - Administrador | Listar usuarios Agregar usuario Eliminar usuario Crear grupo Editar grupo (modificar usuarios y roles del grupo) Eliminar grupo Listar grupos |
| GENERAL - Consultoría | Puede contratar consultoría |
| LINK - Administrar Api Keys - Producción | Listar api keys en prod Crear api key en prod Modificar api keys (nombre) en prod Eliminar api key en prod |
| LINK - Administrar Api Keys - Sandbox | Listar api keys en sandbox Crear api key en sandbox Modificar api keys (nombre) en sandbox Eliminar api key en sandbox |
| LINK - Casos de prueba - Editar | Listar casos de prueba Ver caso de prueba Duplicar caso de prueba Modificar caso de prueba Eliminar caso de prueba |
| LINK - Casos de prueba - Revisor | Listar casos de prueba Ver caso de prueba |
| LINK - Certificaciones - Administrar | Ver certificaciones Editar certificaciones |
| LINK - Certificaciones - Revisor | Ver certificaciones |
| LINK - Revisor - Producción | Puede ver el dashboard en producción |
| LINK - Revisor - Sandbox | Puede ver el dashboard en sandbox |
| LINK - VAULT - Administrador - Producción | Listar vault prod Ver secret vault Crear vault prod Editar vault prod Eliminar vault prod |
| LINK - VAULT - Administrador - Sandbox | Listar vault en sandbox Ver secret vault en sandbox Crear vault en sandbox Editar vault en sandbox Eliminar vault en sandbox |
| REKON - Administrar | Ver dashboard Ver clientes Ver pagos Ver retiros Ver medios de pago Editar clientes Realizar retiro Cambio logotipo y razón social Manejo de notificaciones Editar medios de pago |
| REKON - Desarrollador | Ver dashboard Ver clientes Ver pagos Ver retiros Ver webhooks Editar webhooks |
| REKON - Editar cliente | Ver dashboard Ver clientes Ver pagos Ver medios de pago Ver retiros Editar clientes |
| REKON - Medios de pago | Ver medios de pago Editar medios de pago |
| REKON - Retiros | Realizar retiro Ver retiros |
| REKON - Revisor | Ver dashboard Ver clientes Ver pagos Ver medios de pago Ver retiros |
| WORKFLOO - Administrar API Keys - Producción | Listar api keys en prod Crear api key en prod Modificar api keys (nombre) en prod Eliminar api key en prod |
| WORKFLOO - Administra Api Keys - Sandbox | Listar api keys en sandbox Crear api key en sandbox Modificar api keys (nombre) en sandbox Eliminar api key en sandbox |
| WORKFLOO - Editor | Listar workfloos Ver un workfloo Modificar un workfloo - Crear nueva versión del workfloo |
| WORKFLOO - Ejecutar workfloo - Producción | Ejecutar un workfloo en prod |
| WORKFLOO - Ejecutar workfloo - Sandbox | Ejecutar un workfloo en sandbox |
| WORKFLOO - Front - Administrar | Administrar fronts Administrar configuración front |
| WORKFLOO - Front - Revisor Producción | Listar los fronts disponibles Ver datos de configuración |
| WORKFLOO - Front - Revisor Sandbox | Listar los fronts disponibles Ver datos de configuración |
| WORKFLOO - Histórico - Producción | Listar los workfloos en prod Ver el resumen en prod |
| WORKFLOO - Histórico - Sandbox | Listar los workfloos en sandbox Ver el resumen en sandbox |
| WORKFLOO - Pruebas - Administrar | Administrar pruebas |
| WORKFLOO - Pruebas - Revisor | Listar las pruebas disponibles |
| WORKFLOO - Publicar workfloo | Publicar un workfloo |
| WORKFLOO - Revisor | Listar workfloos Ver un workfloo |
Cada espacio cuenta con tres grupos por defecto:
| Grupo | Roles |
|---|---|
| SPACE_ADMINS | Espacio - Administrador, General - Consultoría, LINK - Revisor Sandbox, LINK - Revisor Producción, LINK - Administrar Api Keys Sandbox, LINK - Administrar Api Keys Producción, LINK - VAULT - Administrador Producción, LINK - VAULT - Administrador Sandbox, LINK - Casos de prueba - Revisor, LINK - Casos de prueba - Editar, LINK - Certificaciones - Administrar, LINK - Certificaciones - Revisor, WORKFLOO - Revisor, WORKFLOO - Editor, WORKFLOO - Publicar Workfloo, WORKFLOO - Ejecutar Workfloo Producción, WORKFLOO - Ejecutar Workfloo Sandbox, WORKFLOO - Histórico Sandbox, WORKFLOO - Histórico Producción, WORKFLOO - Administrar Api Keys Producción, WORKFLOO - Administrar Api Keys Sandbox, WORKFLOO - Front - Administrar, WORKFLOO - Front - Revisor Sandbox, WORKFLOO - Front - Revisor Producción, WORKFLOO - Pruebas - Administrar, WORKFLOO - Pruebas - Revisor, REKON - Revisor, REKON - Editar cliente, REKON - Retiros, REKON - Medios de pago, REKON - Administrar, REKON - Desarrollador |
| VIEWER | LINK - Revisor Sandbox, LINK - Revisor Producción, LINK - Casos de prueba - Revisor, LINK - Certificaciones - Revisor, WORKFLOO - Revisor, REKON - Revisor |
| MIGRATION (Grupo temporal) | General - Consultoría, LINK - Revisor Sandbox, LINK - Revisor Producción, LINK - Administrar Api Keys Sandbox, LINK - Administrar Api Keys Producción, LINK - VAULT - Administrador Producción, LINK - VAULT - Administrador Sandbox, LINK - Casos de prueba - Revisor, LINK - Casos de prueba - Editar, LINK - Certificaciones - Administrar, LINK - Certificaciones - Revisor, WORKFLOO - Revisor, WORKFLOO - Editor, WORKFLOO - Publicar Workfloo, WORKFLOO - Ejecutar Workfloo Producción, WORKFLOO - Ejecutar Workfloo Sandbox, WORKFLOO - Histórico Sandbox, WORKFLOO - Histórico Producción, WORKFLOO - Administrar Api Keys Producción, WORKFLOO - Administrar Api Keys Sandbox, WORKFLOO - Front - Administrar, WORKFLOO - Front - Revisor Sandbox, WORKFLOO - Front - Revisor Producción, WORKFLOO - Pruebas - Administrar, WORKFLOO - Pruebas - Revisor, REKON - Revisor, REKON - Editar cliente, REKON - Retiros, REKON - Medios de pago, REKON - Administrar, REKON - Desarrollador |
Importante:(Esto sólo aplica para quienes crearon cuentas antes del 9 de septiembre) Los usuarios que actualmente se encuentran en tu espacio se añadirán automáticamente en el grupo Migración. Te recomendamos crear nuevos grupos con roles específicos y migrar a tus usuarios a dichos grupos. El grupo Migración es temporal.
Grupos por defecto
Por defecto, se debe tener los grupos :
- Administrador del espacio
Al inicio solo se tendrán los siguientes usuarios- Owner de la cuenta de KC, este jamás se podrá eliminar.
- El usuario que creó el espacio (si no fue el owner)
- Es posible agregar más usuarios a este espacio.
- Este grupo por lo menos debe tener un usuario asignado (owner)
- Este grupo tendrá asignados todos los roles.
- No se puede editar ni eliminar este grupo.
- Visor del espacio
Al inicio no tendrá asignado ningún usuario, pero se puede agregar cualquier usuario
Este grupo tendrá asignados los siguientes roles.
- link - viewer - SANDBOX
- link - viewer - PROD
- link - casos de prueba - viewer
- link - certifications - viewer
- workfloo - workfloo viewer
- rekon - viewer
No se puede editar ni eliminar este grupo.
Updated 26 days ago